Contenido
- Ejemplo de la vida real: los fabricantes utilizan fórmulas de porcentaje para rastrear indicadores clave
- Instrucciones paso a paso para escribir fórmulas de porcentaje en Excel
- Ejemplos de uso comercial en la vida real
Soy contable y me encanta trabajar en Excel. Mi esposa y yo tenemos nuestro propio negocio personalizado de invitaciones y fotografías.
Ejemplo de la vida real: los fabricantes utilizan fórmulas de porcentaje para rastrear indicadores clave
Trabajo como contable para una empresa que fabrica bienes. Usamos Microsoft Excel para realizar nuestros informes y análisis mensuales. EBITDA, ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación, amortización, es nuestra medida más importante del desempeño comercial general.
El costo de las materias primas, como porcentaje de las ventas, es probablemente nuestro segundo indicador más importante de cómo se está desempeñando el negocio. Nos dice si podemos mantener nuestros márgenes de beneficio a medida que fluctúan los precios de las materias primas. Realizamos un seguimiento de otros indicadores, como el margen material como porcentaje de ventas, los gastos generales como porcentaje de ventas, la utilidad bruta como porcentaje de ventas y el capital de trabajo como porcentaje de ventas, por nombrar algunos.
Saber escribir fórmulas de porcentaje en Excel es fundamental en el mundo empresarial. Las fórmulas de porcentaje son importantes porque proporcionan un punto de referencia que le permite ver cómo los precios de venta y los cambios en los costos afectan al negocio. Observando las ventas netas y los costos de las materias primas, por ejemplo, nubla la imagen de lo que está sucediendo. Una fórmula de porcentaje le permite comparar varios períodos y eliminar el ruido.
Las empresas no son la única área que utiliza fórmulas de porcentaje. Cualquier tipo de análisis estadístico utilizará fórmulas de porcentaje. Las encuestas políticas las utilizan para desglosar la información de la encuesta en una forma más útil. Los deportes utilizan porcentajes para todo tipo de estadísticas, como el porcentaje de finalización (NFL), el porcentaje de tiros libres (NBA, NCAA), etc.
Instrucciones paso a paso para escribir fórmulas de porcentaje en Excel
Escribir una fórmula de porcentaje en Excel es fácil. Haga clic en la celda donde desea colocar la fórmula. Ingrese “=” e ingrese un número o una referencia de celda que represente el número que desea dividir. Ingrese una “/” y la referencia de celda o el número que representa el número dividido.
=75/100 = .75
Ahora formatee la celda como un porcentaje o déjela como un decimal dependiendo de cómo desee que se vea. Para formatearlo como un porcentaje, vaya a la pestaña Inicio de Excel y haga clic en el botón "%" en la barra de herramientas o abra el cuadro de diálogo "Formato de celdas" haciendo clic derecho en la celda, seleccionando "Formato de celdas" y haciendo clic en " Porcentaje." Elija la cantidad de decimales que desee.
Ejemplos de uso comercial en la vida real
Ahora que hemos visto cómo escribir una fórmula de porcentaje simple, apliquémosla al mundo real. Utilizo las fórmulas de porcentaje que se enumeran a continuación todos los meses en nuestros informes financieros mensuales. Dedico la mayor parte del tiempo a observar el porcentaje de materia prima para relacionar lo que los sistemas contables dicen que debería ser el porcentaje de materia prima con lo que realmente dicen las pérdidas y ganancias.
- Porcentaje de materia prima: Para una empresa de fabricación, este es un indicador clave que le indica si los precios de sus materias primas están subiendo o bajando en comparación con su precio de venta. Si comienza a aumentar, las empresas intentarán impulsar los aumentos de precios para compensar sus costos. Se calcula de la siguiente manera:
= [costos de materias primas] / [ventas netas]
- Porcentaje de margen de material: Este es el otro lado del cálculo del porcentaje de materia prima. Esto analiza la cantidad de ganancias que obtiene una empresa en función de las ventas menos los costos de las materias primas. Si se utilizan ambos cálculos, el porcentaje total sumará el 100%. El porcentaje de margen de material se calcula de la siguiente manera:
= ([ventas] - [costos de materias primas]) / [ventas]
- Porcentaje de beneficio bruto: Este es un cálculo importante que ayuda a una empresa a saber cuáles son sus costos de fabricación como porcentaje de las ventas. Obviamente, cuanto mayor es el porcentaje, más rentable es el negocio. La ganancia bruta son las ventas netas menos los costos de fabricación. El porcentaje de utilidad bruta se calcula de la siguiente manera:
= ([ventas] - [costo total de ventas]) / [ventas]
- Porcentaje de gastos de venta, generales y administrativos: Ésta es una medida de todos los costos de venta, marketing, investigación y desarrollo y administrativos de una empresa como porcentaje de las ventas. Se calcula de la siguiente manera:
= ([ventas] - [gastos de venta, generales y administrativos]) / [ventas]
Sin porcentajes con los que comparar, revisar la información financiera sería mucho más difícil porque el volumen de ventas sesgaría las comparaciones. Los porcentajes permiten analizar fácilmente la información financiera entre períodos.
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