Contenido
- Usar Google Drive en el iPad
- El nuevo Google Drive en computadoras de escritorio y dispositivos móviles
- Gestión de cuentas de Google
- Organizar sus archivos en Google Drive para iPad
- Busque y ordene sus archivos de Google Drive
- Acceso sin conexión a sus archivos favoritos
- Cómo compartir archivos de Google con la aplicación Drive para iPad
- Carga de fotos y videos en Google Drive para iPad
- Uso de sus archivos de Drive en otras aplicaciones de iPad
- Cómo agregar archivos a Drive desde otras aplicaciones
- Uso de un código de acceso o Touch ID para proteger sus datos
- Resumen
- Encuesta rápida
Jonathan es un profesor certificado que ha enseñado en el Reino Unido y en los EE. UU. Ahora trabaja como consultor de aprendizaje digital.
Usar Google Drive en el iPad
La aplicación Google Drive para iPad es una excelente opción para empresas, escuelas y consumidores que buscan acceder a sus datos en movimiento. La cuenta gratuita ahora viene con 15 GB de espacio de almacenamiento que se comparte entre Drive y Gmail. Eso es mucho más espacio que algunos proveedores de almacenamiento en la nube, y hace que Google Drive sea una propuesta extremadamente atractiva. Aquí se explica cómo usarlo en un iPad.
El nuevo Google Drive en computadoras de escritorio y dispositivos móviles
Gestión de cuentas de Google
Cuando inicie la aplicación Drive por primera vez, se le pedirá que inicie sesión. Ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google, luego toque "Iniciar sesión" para comenzar.
Si tiene varias cuentas de Google o comparte su iPad con un cónyuge o un familiar, tiene la opción de agregar cuentas adicionales y alternar entre ellas para acceder a los archivos que desee. Las instrucciones a continuación ayudarán con eso.
- Abra la aplicación Drive e inicie sesión con una cuenta de Google.
- Toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de la aplicación.
- A continuación, toque la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google con la que inició sesión actualmente.
- Grifo Cuentas de administración.
- Para agregar una cuenta adicional, toque Añadir cuenta.
- Agrega el correo electrónico y la contraseña para la cuenta adicional de Google y luego toca "Iniciar sesión".
Para cambiar entre cuentas, simplemente toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de la aplicación y luego toque la dirección de correo electrónico de la cuenta con la que inició sesión. Esto le dará la opción de cambiar a otra cuenta de Google.
Si desea eliminar usuarios de su aplicación Drive, repita los pasos 1 a 4 (anteriores) y busque el Gestionar en la esquina superior derecha. Grifo Gestionar y luego seleccione la (s) cuenta (s) que desea eliminar.
Organizar sus archivos en Google Drive para iPad
Si acaba de colocar archivos en su Google Drive sin mucha organización, entonces querrá saber las opciones que tiene para poner orden en el caos. Estos son algunos de los mejores consejos para hacer que su buzón de entrega digital sea mucho más fácil de navegar.
- Crear carpetas: Puede crear carpetas para agrupar sus archivos asociados. Simplemente toque el botón rojo "+" en la esquina inferior derecha y seleccione "Nueva carpeta". Para crear una subcarpeta, primero abra la carpeta en la que desea que aparezca tocándola, luego toque el "+" y cree la carpeta como se indica arriba.
- Mover archivos a carpetas: Para mover archivos a una carpeta, toque la "i" junto al archivo que desea mover y luego seleccione Moverse para elegir la carpeta a la que desea moverlo. Toca el azul Muevete aquí cuando haya seleccionado la ubicación deseada.
- Cambiar el nombre de los archivos: Tener una buena estructura de nombres para sus archivos los hace más fáciles de encontrar, pero algunos archivos, como las fotos que puede cargar desde el carrete de la cámara, pueden no tener un nombre de archivo muy memorable. Para cambiar el nombre de los archivos, vuelva a tocar la "i" y seleccione Rebautizar.
- Archivos estrella: Todo el mundo tiene sus archivos favoritos. Aquellos que usan una y otra vez o necesitan un acceso rápido. Google te permite marcar estos archivos con una estrella. Simplemente toque el icono "i" para abrir el menú de archivo y toque el icono estrella. Para ver todos sus archivos destacados, toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego toque "Destacados".
- Quitar archivos: Para mover un archivo a la papelera, toque el icono "i" en el archivo que desea tirar a la papelera y luego toque Eliminar para enviarlo a la carpeta Papelera.
Consejo de bonificación: realiza un cambio en la estructura de sus archivos en la aplicación Google Drive para iPad, esos cambios se sincronizarán con su cuenta de Drive y serán visibles en todos los demás dispositivos que accedan a Google Drive.
Busque y ordene sus archivos de Google Drive
¿No puede encontrar el archivo que necesita? No hay problema. La aplicación Drive te permite ordenar y buscar en tus archivos para que sea más fácil localizar el que estás buscando. Para ordenar, simplemente toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha y luego toque Ordenar por... para elegir cómo le gustaría ordenar sus archivos. Puede ordenar su Drive por nombre, última edición por mí, última modificación, última apertura por mí o por tamaño de archivo.
También puede acceder a una lista de los archivos en los que trabajó más recientemente. Para acceder a archivos recientes, toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de la aplicación y toque Reciente. Esta lista incluye archivos en los que trabajó con otros dispositivos.
Si ninguno de estos lo lleva a lo que necesita, siempre puede buscar en sus archivos tocando el lupa en la esquina superior derecha de la pantalla e ingresando las palabras clave que cree que podrían estar mejor asociadas con el archivo que está buscando.
Acceso sin conexión a sus archivos favoritos
Por lo general, la aplicación Google Drive se basa en una conexión a Internet para recuperar y mostrar los archivos que necesita. Sin embargo, puede hacer que archivos específicos estén disponibles para verlos sin conexión si desea tener acceso las 24 horas, los 7 días de la semana a algunos documentos importantes. Para hacer eso, siga las instrucciones a continuación:
- Toque los tres puntos verticales en el archivo que desea que esté disponible sin conexión.
- En el menú emergente, busque Disponible sin conexión y deslice ese interruptor a la posición ON.
- Repita para cualquier otro archivo que desee ver sin conexión.
¿Busca una forma rápida de acceder a todos sus archivos sin conexión? Toque el botón de menú en la esquina superior izquierda y toque Desconectado para ver todos sus archivos sin conexión.
Cómo compartir archivos de Google con la aplicación Drive para iPad
Compartir es un componente importante de Google Drive. La aplicación para iPad no ofrece tantas opciones como la versión de escritorio, pero hay suficientes para la mayoría de las personas. Aquí se explica cómo compartir un archivo.
- Grifo los tres puntos verticales en el archivo que desea compartir.
- A continuación, toque el Añadir personas icono
- Agregue el nombre, la dirección de correo electrónico o el grupo con el que desea compartir el archivo.
- Seleccione los permisos de archivo que desea otorgarle a esa persona (derechos de edición, comentar o solo ver).
- Toque la flecha en la esquina superior derecha para confirmar y compartir el archivo.
Alternativamente, puede tocar los tres puntos verticales y luego elige Obtenga el enlace para copiar un enlace de solo lectura al portapapeles de su iPad. Puede pegar este enlace en un correo electrónico u otra aplicación para compartir el archivo con otras personas.
Consejo de bonificación: Para buscar archivos que otras personas han compartido con usted, busque en el Comparte conmigo sección de tu Drive. Acceda a él en el iPad tocando el botón de menú en la esquina superior izquierda de su pantalla y seleccionando Comparte conmigo.
Carga de fotos y videos en Google Drive para iPad
¿Estás pensando en subir fotos y videos a Google Drive? ¡Debería! Puede ser una excelente manera de ahorrar espacio en su iPad, hacer copias de seguridad de algunos de sus medios importantes y compartir con otros. He aquí cómo hacerlo.
- Toca el gran signo azul "+" en la esquina inferior derecha.
- Ahora toca Subir.
- Escoger Fotos y videos.
- Si es la primera vez que lo hace en la aplicación, tendrá que dar permiso a Drive para acceder a sus fotos, así que hágalo si se le solicita.
- Luego, seleccione las fotos o videos que desea cargar y toque Subir.
Alternativamente, puede tocar el signo más y luego Usar cámara. Esto le permite tomar una nueva foto o video y cargarlo directamente en Google Drive, así como guardar una copia en la aplicación Fotos de su iPad.
Uso de sus archivos de Drive en otras aplicaciones de iPad
Si desea tomar un archivo de su cuenta de Drive y usarlo en otra aplicación en su iPad, puede hacerlo, siempre que tenga una aplicación que sea compatible con el tipo de archivo que desea usar. Esto es lo que debes hacer.
- Grifo los tres puntos verticales en el archivo que desea utilizar en otra aplicación.
- Toque "Abrir en ..." y elija la aplicación a la que desea enviar el archivo.
- A continuación, el archivo se abrirá en la aplicación que eligió.
La función "Abrir en ..." puede ser excelente para tomar fotos o videos que haya agregado a su cuenta de Drive en una computadora portátil y enviarlos a una aplicación como iMovie para usar en un proyecto de video.
Cómo agregar archivos a Drive desde otras aplicaciones
Si desea agregar archivos de otras aplicaciones a Drive, a menudo es un proceso sencillo. El método para hacerlo variará de una aplicación a otra, pero en gran medida se verá así.
- Toque la flecha para compartir en la aplicación en la que creó el archivo.
- Elija la opción "Abrir en ..." o "Abrir en otra aplicación".
- Toque Google Drive en la lista de aplicaciones que se le presentan.
- La aplicación Drive se abrirá y se le preguntará dónde desea guardar el archivo.
Tenga en cuenta que solo está guardando una copia del archivo en Google Drive. El archivo original aún se almacenará en la aplicación en la que lo creó.
Uso de un código de acceso o Touch ID para proteger sus datos
Si desea agregar una capa de seguridad a la aplicación Drive para iPad, considere agregar un código de acceso o usar Touch ID si su dispositivo lo admite. Una vez habilitado, se le pedirá que ingrese un PIN, o escaneo de huellas digitales, cada vez que abra la aplicación. Aquí se explica cómo configurarlo.
- Toque el botón de menú en la esquina superior izquierda de la aplicación para abrir el menú emergente a la izquierda de la pantalla.
- Grifo Ajustes, luego Código de bloqueo.
- Deslice el interruptor a la posición "ON".
- Elija un PIN de cuatro dígitos y vuelva a ingresarlo para confirmar su elección.
- Grifo Bloquear siempre si desea que se le solicite el código de acceso cada vez que abra la aplicación.
- Si su dispositivo es compatible con Touch ID, puede habilitarlo tocando Permitir que Touch ID se desbloquee. Esto omitirá el código de acceso y le permitirá desbloquear Drive con un escaneo rápido de su huella digital.
- Toque la flecha en la parte superior izquierda para volver atrás y toque la "X" para cerrar la ventana de Configuración.
Tenga en cuenta que puede agregar un código de acceso para cada cuenta de usuario que se agregue a la aplicación. Por lo tanto, si comparte su iPad con otros y ellos también usan la aplicación Drive, todos pueden tener sus propias contraseñas para que sus archivos estén protegidos y ocultos a la vista.
Resumen
La aplicación Google Drive para iPad no es tan poderosa como Drive en el escritorio, pero está mejorando todo el tiempo. Puede realizar casi todas las funciones esenciales de administración de archivos que pueda necesitar desde la comodidad de su iPad y aún así tener acceso a todo lo que necesita sin usar una computadora portátil. Por lo tanto, si está buscando un excelente lugar para almacenar y acceder a sus archivos en un dispositivo móvil, y se está quedando sin espacio en Dropbox, ¡definitivamente debería revisarlo!
Encuesta rápida
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