Contenido
- El menú Archivo de MS Word 2003
- Abrir un documento en MS Word 2003
- Usar el comando Guardar como
- Opción de configuración de página
- La opción de impresión
- Configuración de márgenes de página
Patrick, un técnico en computación, es un escritor dedicado que desea mejorar el mundo informando a las personas que buscan más conocimientos.
El menú Archivo de MS Word 2003
La menú Archivo de Microsoft Word 2003 es uno de los más utilizados entre los demás menús de la barra de menús. Para poder trabajar de manera eficiente con Microsoft Word, es importante que se familiarice con el menú de archivos. Consta de los siguientes submenús.
Nuevo: Esta opción es para crear un nuevo documento. Una vez que inicie este comando, puede crear un documento en blanco, un documento XML, una página web o puede trabajar desde un documento existente. La nueva opción también le permite trabajar con plantillas de Office en línea, en su computadora o desde su (s) sitio (s) web.
Abrir un documento en MS Word 2003
Abierto: La opción de abrir se utiliza para abrir un documento que había guardado anteriormente. Lo primero que debe hacer es especificar dónde se guarda su archivo. Una vez que encuentre su archivo, puede hacer doble clic en él para abrirlo, o hacer clic en él una vez y hacer clic en abrir en el cuadro de diálogo.
Cerca: Esta opción se utiliza para cerrar el archivo en el que está trabajando actualmente. Pero tenga en cuenta que no cierra la ventana de su palabra; esto le facilita abrir otro archivo usando el comando archivo> abrir.
Ahorrar: Este comando se utiliza para guardar posteriormente un archivo. Siempre que esté trabajando en un documento, siempre es importante guardar ese documento. Si no se guarda, si se corta la energía, el documento se perderá. Cuando se trabaja con una computadora, todos los datos y programas actuales se guardan en la memoria, que es un almacenamiento temporal. Después de guardar, los datos se guardan de forma permanente como una unidad de disco duro.
Usar el comando Guardar como
Guardar como: Usamos este comando para guardar un documento por primera vez. Para guardarlos posteriormente, use el comando guardar. También usamos el comando guardar como para cambiar el nombre de un documento abierto.
Guardar como página web: Puede guardar su trabajo como una página web usando esta opción.
Búsqueda de archivos: Puede utilizar esta herramienta para buscar un archivo. Mientras usa esta herramienta, recuerde especificar el texto de búsqueda, dónde buscar y los tipos de documentos que debe encontrar, por ejemplo, MS Word o Excel. Podrá hacer esto mediante el uso de un panel de tareas que aparece en el lado derecho después de hacer clic en archivo> buscar.
Opción de configuración de página
Vista previa de la página web: Esta opción le permite obtener una vista previa de su documento de Word como una página web.
Configuración de página: Esta es una herramienta muy importante que nos permite configurar el tamaño del papel (A4, A3, A5, Carta, etc.), los márgenes (superior, inferior, izquierda y derecha) y la orientación de la página (vertical u horizontal).
Vista previa de impresión: Debe utilizar esta herramienta para obtener una vista previa de su trabajo antes de imprimir. Esto le ayuda a comprobar el diseño de su trabajo y las páginas que tiene. Todo lo que vea en el modo de vista previa es lo que obtendrá como copia impresa.
La opción de impresión
Impresión: Esta es la opción que usa para imprimir su documento terminado. Antes de hacer clic en imprimir, asegúrese de seleccionar la impresora a utilizar en la lista de impresoras proporcionadas. Establezca el rango de páginas donde podría estar; desea imprimir todo, la página actual, o puede especificar los números de página exactos que desea imprimir, por ejemplo, 1,3,7. O 2-5,7,9-15. Establezca cuántas copias desea por página en el área de copias escritas. Ahora, no olvide configurar las propiedades de la impresora. Esto se logra haciendo clic en las propiedades junto a la impresora que ha seleccionado. Podrá configurar las opciones de papel y la calidad de impresión.
Salida: Puede utilizar esta opción para cerrar su programa de Word. Recuerde guardar los cambios que haya realizado. De lo contrario, no se culpe cuando la computadora le pregunte, "¿Desea guardar los cambios en el documento ..."? y haces clic en no solo para perder tu trabajo. Muchos de mis alumnos hacen lo mismo y les sigo insistiendo en que hay que seguir guardando su trabajo. Solo les pido que vuelvan a hacer el trabajo después de intentar explicarles por centésima vez que sigan guardando su trabajo. Tengo un estudiante en la clase mientras escribo esto; déjame confirmar si ha guardado su trabajo. Solo un minuto… ¿Adivina qué? Ella no había guardado su presentación de PowerPoint.
Configuración de márgenes de página
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